Har bir inson uchun yangi ish o'ziga xos stressdir. U mutlaqo o'ziga xos sozlamalarga o'rganishi, noma'lum odamlar doirasini bilishi va ularga ko'nikishi, kompaniyaning xatti-harakatlari va qoidalarini o'rganishi kerak. Xodimlarning moslashish jarayonini soddalashtirish, osonlashtirish va tezlashtirish, ularga maksimal samaradorlik bilan ishlashni boshlash uchun biz rahbariyatga maqolada keltirilgan maslahatlardan foydalanishni tavsiya qilamiz.
Ogohlantirish
Tashkilot uchun yangi xodimning moslashuvi kompaniya faoliyati, xulq-atvor normalari, kiyinish qoidalari bilan tanishish jarayonidir.
Agar siz menejer bo'lsangiz, unda siz xodimlarning moslashuvi tushunchasiga jiddiyroq qarashingiz kerak. Ko'pgina hollarda, direktorlar, menejerlar va bo'lim boshliqlari jamoaning o'zi umumiy til topib, yangi kelganni barcha qoidalar bilan tanishtirishiga umid qilib, hamma narsa o'z yo'nalishi bo'yicha o'tishiga imkon beradi. Lekin tez-tezBu shunday emas, bu esa keyinchalik diqqatni jamlash va e'tiborni yo'qotish, ish joyidagi sekinlik va qiziqishning yo'qligi kabi muammolarni keltirib chiqaradi.
Bu nima
Xodimlarni moslashtirish har bir kompaniyada muhim va ajralmas jarayondir. Bu odamlarning tashkilotdagi ma'lum bir tuzilma, shartlar va qoidalarga moslashishini ifodalaydi. Xodimlarning moslashuvi ularning shaxsiyatini o‘zgartirmaydi, balki ularga tezda yangi joyga ko‘nikishga, ishga kirishishga, uni juda samarali bajarishga va samarali bo‘lishga yordam beradi.
Bir tanganing ikki tomoni
Shuningdek, bu ikki tomonlama jarayon ekanligini unutmang. Bir tomondan, insonning kompaniyada ishlay boshlaganligi uning motivatsiya va qabul qilingan qarorlar uchun mas'uliyatga asoslangan ongli tanlovidan dalolat beradi.
Boshqa tomondan, kompaniya ma'lum bir ish uchun xodim yollash orqali muayyan majburiyatlarni amalga oshiradi.
Gʻarb kompaniyalari tomonidan taqdim etilgan statistik maʼlumotlar shuni koʻrsatadiki, sifatli ishga qabul qilish dasturi xodimlar almashinuvini yiliga 20 foizdan koʻproqqa kamaytirishi mumkin.
Bu nima uchun
Xodimlar har qanday tashkilot yoki sohaning ajralmas va muhim qismidir. Ularsiz hech qanday biznes gullab-yashnamaydi, hech bir kompaniya o‘z maqsadlariga erisha olmaydi.
Xodimlar - bu o'z kompaniyasi uchun biror narsa qiladigan, kerakli natijani beradigan, turli operatsiyalar orqali ishlaydigan va standartlarni o'rnatadiganlar. Darhaqiqat, rentabellik hech qachon bo'lishi mumkin emasishchilarsiz himoyalangan.
Yangi xodimlarni ishga olishda koʻp narsalarni hisobga olish kerak. Ishchilarning moslashuvi muntazam ravishda amalga oshirilishi kerak, hatto yangi rahbarlar paydo bo'lsa, kompaniya egalari o'zgargan bo'lsa, kadrlar almashinuvi sodir bo'lsa, yangi qoidalar joriy qilinsa va ofis siyosati o'zgartirilsa ham.
Shuning uchun, buning evaziga yaxshi, malakali va mas'uliyatli xodim olish uchun xodimlaringizga har qanday o'zgarishlarga osongina moslashishga yordam berish juda muhimdir. Dunyoda yirik biznes imperiyalari o‘z xodimlariga yordam bera olmagani yoki o‘z xalqini past baholagani uchun qulab tushgan holatlar ko‘p.
Sizni xodimlarni ishga qabul qilish jarayonini soddalashtirishga yordam beradigan maslahatlarni tinglashga taklif qilamiz.
Tashkilotlar ishchilarga oʻzgarishlarga moslashishda qanday yordam berishi mumkin?
Xodimlarni ishga qabul qilish rejasi quyidagicha boʻlishi mumkin:
- Birinchi qadam. Xodimingizga o'zgarishlar yoki yangi shartlarni tushunishga yordam bering. Har bir o'zgarishni tushuntirish uchun hozirgi vaziyatni tahlil qilish muhimdir. Shunday qilib, xodim yaxshi holatda bo'ladi va nima bo'layotganidan xabardor bo'ladi.
- Ikkinchi qadam. Ishchi barqarorlikni yo'qotmasligini tushunishga yordam bering. Xodimga barcha o'zgarishlar haqida tushuntirganingizda, uning lavozimi saqlanib qolganligini va o'zgarishlar tashkilotdagi ish haqi va / yoki lavozimiga ta'sir qilmasligini qo'shishingiz kerak bo'ladi. Aksariyat xodimlar ishini yo'qotishdan qo'rqishadi.
- Uchinchi qadam. Tegishli treninglar bilan xodimlaringizga o'zgarishlarga moslashishga yordam bering. Yo'qxodimlaringizga o‘zgarishlarga mos emasligini yoki yangilangan tashkilotda ishlashni davom ettirish uchun yetarli ma’lumotga ega emasligini his qiling.
- Toʻrtinchi qadam. Xodimlaringizni yuqori motivatsiyaga ega bo'ling. Motivatsiya xodimlarni moslashtirish dasturining muhim nuqtasidir, chunki u xodimga o'zgarishlarga osongina moslashishga yordam beradi. Bu o‘zgarish ularning kelajagi uchun qanchalik samarali va foydali bo‘lishini ularga ayting.
- Beshinchi qadam. Naqd pul mukofotlari motivatsiyaning eng yaxshi shaklidir. Bu dunyodagi deyarli har bir kishi imkon qadar ko'proq pul olish uchun ishlaydi. Altruistik odamlar deyarli yo'q va qullik allaqachon bekor qilingan. Xodimning qiziqishi va o'zgarishlarga intilayotganini ko'rsangiz, kerakli natijaga erishish uchun qattiq va uzoq vaqt kurashishi mumkin, keyin unga pul mukofotini taklif qilishdan tortinmang. Shunday qilib, odam ishtiyoqi kuchayadi, ko'proq ishlaydi va tashkilot tomonidan amalga oshirilgan ba'zi yangi tashabbuslarga moslashishi osonroq bo'ladi.
Xodimlarni moslashtirishga misollar
Biz turli tashkilotlarda tez-tez uchraydigan ikkita umumiy holatni tahlil qilishni taklif qilamiz:
- Savdo menejeri sanoat tijorat faoliyati bilan shug'ullanuvchi ko'p tarmoqli kompaniyalar guruhiga ishga joylashdi. Erkak ikki kundan keyin yangi ishini tark etdi. Ma'lum bo'lishicha, xodim ish bilan ta'minlanmagan, uning stoli va telefoni yo'q, lekin eng muhimi, hech kimunga bu narsalar nima uchun yo'qligini tushuntirdi. Gap shundaki, ushbu xodim bo'ysunadigan savdo bo'limi direktori u bilan bir necha daqiqa suhbatlashgandan so'ng, birinchi kuni ertalab hech kimga hech qanday ko'rsatma bermasdan xizmat safariga jo'nab ketdi. Vaziyatni hal qilishning iloji bo'lmadi, odam kompaniyaga qaytmadi va tashkilot bundan juda afsuslandi. Nafaqadagi xodim tezda yangi ish topdi va bir necha oy o'tgach, u allaqachon yaxshi mavqega ega bo'lib, munosib maosh olayotgan edi.
- Yirik oziq-ovqat mahsulotlarini qayta ishlash zavodiga transport boʻlimi menejeri ishga olindi. Birinchi kundan so'ng, odam kompaniyani tark etdi, chunki chiqishda smena tugashi bilan xavfsizlik xizmati undan sumkani tekshirish uchun ko'rsatishni so'radi. Xodim buni haqorat sifatida ko'rdi, garchi bu korxonada tabiiy jarayon bo'lib, boshqaruv jamoasiga ham tegishli. Shunchaki, yangi boshlovchiga bu haqda hech kim aytmagan. Agar tashkilot o'z qoidalari haqida xodimni oldindan xabardor qilgan bo'lsa, unda mojaroning oldini olish mumkin edi.
Yangi xodimni moslashtirishning ushbu misollari unga yangi joyga ko'nikishga, tashkilotning ish tartibi va qoidalariga tezda ko'nikishga, barcha ish daqiqalarini tushunishga va ajralmas bo'lish uchun nuanslarni qabul qilishga yordam beradi. yuqori maoshli xodimlar.
Tashkilot buyurtmasi
Bu yerda xodimlarning professional moslashuvi boʻyicha yana bir maslahatlar roʻyxati. Yangi xodimni tanishtirish kunini odatdagidan biroz kechroq boshlash tavsiya etiladi, shunda hamma odamlar o'z joylarini egallab olishadi va bir-birlarini shov-shuvsiz bilish mumkin bo'ladi. Qoida tariqasida, kadrlar bo'limidan kimdir yangi kelgan bilan uchrashadi va birinchi navbatdaular muhim va zarur hujjatlarni to'ldirishni boshlaydilar. Barcha protseduralardan so'ng, shaxs lavozimni amalga oshirish rejalarini amalga oshirish uchun mas'ul bo'lgan kuratorga (rejissyor bo'lishi shart emas) topshiriladi.
Birinchidan, xodim oʻz ishi uchun zarur jihozlarni oladi. Keyin u ish joyiga boradi va o‘zini hamkasblari bilan tanishtiradi.
Muhokama uchun mumkin boʻlgan mavzular roʻyxati
Bu jarayonda xodimlarning ijtimoiy moslashuvi muhim ahamiyatga ega emas. Odamlar bir-birlari bilan muloqot qilganda, hikoyalarini baham ko'rganlarida, ular bir-biriga ishonishni boshlaydilar. Bu kompaniyada qulay muhit yaratadi. Shunday qilib, biz sizning e'tiboringizga tashkilot bilan tanishish uchun mumkin bo'lgan mavzular ro'yxatini taqdim etamiz:
- kompaniyaning batafsil tarixi va uning rivojlanishi;
- tashkilotning eng muhim tafsilotlari;
- kompaniyaning biznes va mijozlarga xizmat koʻrsatish siyosati tavsifi;
- tarkib va ish tavsifi, javobgarlik;
- korxonada mehnatni muhofaza qilish bilan tanishish (ko'rsatmalar, tartib);
- yangi xodim birinchi navbatda bilishi kerak boʻlgan hujjatlar roʻyxati;
- ish roʻyxati.
Birinchi kuni
Kompaniyaning yangi a'zosi bilan tanishishdan oldin tayyorgarlik ko'rishingiz kerak. Misol algoritmi quyidagicha:
- yangi xodim bilan birga uning ish majburiyatlarini oʻrganing, xodimga yetakchi savollar berishga ruxsat bering;
- potentsial xarajatlarni qoplash qoidalarini tushuntiring;
- talablarni tushuntiringmaxfiylik siyosati;
- uy qoidalarini tushuntiring;
- boshqaruv uslubi, madaniyati, an'analari, tashkiliy me'yorlarini muhokama qilish;
- uni asosiy HR tartib-qoidalari va siyosatlari, tashkiliy va hisobot yoʻnalishlari bilan tanishtirish (agar kerak boʻlsa);
- mehnat xavfsizligi qoidalari va evakuatsiya qilingan taqdirda harakatlarni tayyorlash, birinchi yordam ko'rsatmalarini tuzish;
- muloqot tartibi, tashqi ko'rinishga qo'yiladigan talablar, ofisni ochish va yopish qoidalari, ish joyiga g'amxo'rlik qilish;
- unga shaxsiy xususiyatga ega ma'lumotlarni bering: ovqat xonasi, hojatxona, dam olish xonasi, chekish joyi.
Moslashuv davri oxirigacha
Xodimlarning fikricha, tashkilotda nimani oʻzgartirish mumkinligi va kerakligi haqida yigʻilishlar yoki soʻrovnomalar oʻtkazing. Bu, albatta, ularni yanada qulay his qiladi. Shuningdek:
- uni maxsus tartib-qoidalar, bo'lim va umuman tashkilotdagi ishlarning o'ziga xos xususiyatlari, ish talablari va standartlari, hisobot tizimi bilan tanishtirish;
- kompetentsiya tahlilini oʻtkazing va ilgʻor oʻrganish uchun individual dastur ishlab chiq;
- tashkilotning ma'muriy tizimi qanday ishlashini tushuntiring.
Nima boʻlishidan qatʼiy nazar, xodimlaringiz bilan gaplashing
Ishchilaringizga butun yo'lda ular bilan birga bo'lishingizni bildiring. Yangi o'zgarishlar ular uchun juda qiyin bo'lishi mumkin, ammo ish beruvchi tomonidan taqdim etilganda, xodimlar uchun bu ancha oson bo'ladiyordam va yordam.
Ularga oʻzgartirishni qabul qilishlarini osonlashtirish uchun har qanday maʼlumot va yordam berishga tayyor ekanligingizni ayting. Bu sizga ham, xodimlaringizga ham ishga kirishni osonlashtiradi.
Yangi jamoalar va loyihalar yarating
Yangi juftliklar tashkil qiling. Yosh mutaxassislarni kattalar bilan bog‘lashga harakat qiling, shunda ular tajriba va texnologiyalar bilan almashishadi. Yangi jamoalar yaratish tashkilotni qayta faollashtirishi mumkin.
Kompaniyalar xodimlarsiz hech narsa emasligini tushunish muhimdir. Ularga boshqaruv uchun muhim va qadrli ekanliklarini his eting.
