Maqsad va vazifalar daraxti: xususiyatlar, talablar va namuna

2024 Muallif: Miguel Ramacey | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 06:30

Maqsadlar daraxti menejmentdagi mashhur atamadir. Bu iqtisodiy tizim, dastur yoki rejaning maqsadlari yig'indisidir. Bu usul 50 yildan ortiq vaqtdan beri mavjud va hozirda vazifalarni rejalashtirishda keng qo'llaniladi.

Bu belgilangan natijalarga erishishning vizual ifodasidir. Grafikda asosiy va ikkinchi darajali maqsadlar ko'rsatilgan. Shu bilan birga, ustuvorligi past bo'lgan vazifalar ham asosiy vazifaga, ham qo'shimcha vazifaga erishishning ajralmas qismi bo'lishi mumkin, ulardan voz kechish mumkin, ammo buni bajarish yaxshiroqdir.

Tuzilishi

Maqsad va vazifalar daraxti - bularning barchasi ierarxik printsip asosida qurilgan kompaniyaning maqsadlari. Ushbu tuzilmada yuqori va past darajalar mavjud, har bir vazifaning o'z tartibi mavjud. Bunday sxemalar ish hajmini yaxshiroq tushunish va yakuniy natijani vizual tarzda ifodalash uchun yaratilgan. Grafik tasvir bu usulning ajralmas qismi hisoblanadi. Bu ko'zlangan maqsadga erishishga, yuzaga kelishi mumkin bo'lgan muammolarni tahlil qilishga va yechim topishga yordam beradi.

Maqsad daraxti nima, buni aniq misol bilan tushunish oson.

Tepasida general joylashganmaqsad. Bu kompaniyaning maqsadi. Undan keyin erishilishi asosiy natijaga hissa qo'shadigan bo'ysunuvchi maqsadlar qo'yiladi. Vazifalar qanchalik past bo'lsa, ular kamroq ahamiyatga ega, ammo bajarilishi majburiydir, chunki ular bajarilmasa, ushbu sxema ishlamasligi ehtimoli ortadi. Bu taxminiy tavsif, chunki amalda kompaniya ba'zi vazifalardan voz kechishingiz yoki muammolarni hal qilishning yangi usullarini o'ylab topishingiz kerak bo'lgan vaziyatlarga duch keladi.

Bunday tuzilmani toʻgʻri yaratish uchun niyatlar aniq shakllantiriladi, ustuvorlik toʻgʻri baholanadi, muddatlar koʻrsatilgan.

Prinsip

Korxona maqsadlari daraxtini yaratish uchun oltita tamoyilni ko'rib chiqing:

1. Resurslar va ehtiyojlarni hisobga olish. Vazifa qanchalik murakkab bo'lsa, u shunchalik ehtiyotkorlik bilan rejalashtirilgan.
2. Xarajatlarni taqsimlash juda muhim nuqta, chunki pul etishmasligi kompaniya rivojlanishining toʻxtab qolishining umumiy sababidir.
3. Ko'rsatmalarning spetsifikatsiyasi. Maqsadlar aniq shakllantirilishi kerak, ular yakuniy natijaga ega bo'lishi kerak. Vazifaning yakuniy holatiga yetganligini aniqlashga yordam beruvchi parametrlarni tavsiflaydi. Bu bandda u yoki bu bandni amalga oshirish uchun ajratilgan vaqt ham mavjud.
4. Balkalarni bosqichma-bosqich va izchil amalga oshirish yakuniy maqsadga erishish uchun majburiy talabdir. Vazifalar oqilona ravishda bosqichlarga bo'linadi, umumiy va ikkinchi darajali maqsadlar qo'yiladi. Vazifani bajarish uchun zarur resurslar tahlil qilinadi.
5. Yaxshi shakllangan tuzilmapastki maqsadlar va asosiy niyatlarning muvofiqligi bilan belgilanadi. Bu shuni anglatadiki, vazifalarni amalga oshirish uchun zarur bo'lgan resurslar to'g'ri taqsimlangan, ular har bir bosqich uchun etarli bo'lishi kerak.
6. Korxonaning har bir bo'limi niyatlar daraxtiga asoslanib, faqat o'z maqsadini amalga oshiradi.
7. Qadamlar kichik vazifalarga bo'lingan. Bu parchalanish usuli deb ataladi.

Foyda

Maqsadlar daraxtini qurish topshiriqlarni bajarishning muhim qismidir. Rejani aks ettirish uchun jadval tuziladi va rahbariyat rejaga erishish uchun qanday resurslar talab qilinishini belgilaydi.

Maqsadlarni vizual tasvirlashning afzalliklari:

• kompaniyaning tarkibiy bo'linmalari faoliyatini muvofiqlashtirish;
• mansabdor shaxslarga vazifalarni taqsimlash;
• ijrochilarning oʻzaro masʼuliyatini oshirish;
• maqsadlarga erishishni kuzatish;
• aniq vazifalar, muddatlarni belgilash;
• kompaniya faoliyatida keskin oʻzgarishlar roʻy bersa, yoʻnalishni oʻzgartirishga tayyorlanish;
• boshqaruv jarayonlarini rivojlantirish samaradorligini oshirish;
• boshqaruv qarorlarini qabul qilish.

Maqsad daraxtini qanday qurish kerak

Daraxt qurish juda oson. Ushbu bosqichga etarli vaqt berilishi kerak va keyingi barcha harakatlar rejaga muvofiq amalga oshirilishi kerak.

Menejment kompaniyaning missiyasini belgilaydi. U general deb ataladi va daraxtning tepasida joylashgan magistral hisoblanadi. Bu bir zumda bajarib bo'lmaydigan asosiy topshiriq. Yakuniy nuqtaga erishish uchunkichikroq topshiriqlar talab qilinadi. Shuning uchun pastki maqsadlar aniqlanadi - ular daraxt shoxlari bilan ifodalanadi. Agar kerak bo'lsa, maqsadlar kichikroq kichik vazifalarga bo'linadi. Kompaniya miqyosi qanchalik katta bo'lsa, tuzilmada shuncha ko'p darajalar bo'lishi mumkin.

Har bir tur iloji boricha aniq va batafsil tavsiflanadi, barcha nuanslar tahlil qilinadi. Yuqori vazifani bajarish uchun zarur bo'lgan maqsadlar soni tahlil qilinadi. To'g'ri yaratilgan tuzilma ularni hal qilish uchun zarur qadamlarni o'z ichiga oladi, zarur resurslar taqdim etiladi.

Barcha daqiqalar aniqlangandan so'ng, mas'uliyat korxona bo'limlari o'rtasida taqsimlanadi. Har bir birlik o'z vazifasini aniq bajarishi kerak.

Masalan: kollejga kirish

Maqsad daraxtini yaxshiroq tushunish uchun hayotdan oddiy misolni tahlil qilish kerak. Kollejga kirish rejasini qanday tuzish va undan foydalanish kerak?

Tahlil qilishda barcha resurslarni hisobga olish, kichik maqsadlarni ajratib ko'rsatish kerak. Manbalar:

• maktab ta'limi;
• moliyaviy imkoniyatlar;
• doʻstlar va tanishlaringizga kirishda va mashgʻulot vaqtida yordam bering.

Universitet talabasi boʻlish uchun resurslar darajasini iloji boricha maksimal darajaga olib chiqish kerak. Masalan, tayyorgarlik kurslariga yoziling, maktab o'quv dasturi bo'yicha bilimlarda bo'shliqlar mavjud bo'lsa, repetitor bilan o'qing. Qo'shimcha ta'lim olish uchun pul olish masalasiga yechim toping: kredit oling, qarz oling, qo'shimcha daromad manbasini toping.

Har qanday maqsadni buzish mumkinkichikroq vazifalar uchun. Masalan, repetitor qidirishni quyidagi bosqichlarga bo'lish mumkin:

1. Repetitorlik uchun pul toʻlash uchun daromadlarni tashkil qilish.
2. Tanlangan yoʻnalish boʻyicha repetitor qidiring.
3. Darslar uchun boʻsh vaqt qidiring.

Bunda ikkinchi xatboshi qismlarga boʻlinishi mumkin. Ariza beruvchi qaysi belgilarni eng yomon bilishini, nimani o'zini tuta olishini va nimani o'zi hal qila olmasligini hal qilishi kerak.

Moliyaviy farovonlikni oshirishga misol

Moliyaviy farovonlik maqsadlari daraxti shunday ko'rinishi mumkin. Birinchidan, vazifa aniqlanadi - bu doimiy daromad, o'zingizni hech narsada cheklamaslik uchun etarli. Amalga oshirish uchta kichik maqsadga bo'lingan:

• passiv daromad;
• faol daromad;
• yon daromad.

Ushbu tuzilmada uchta ikkinchi darajali element mavjud. Endi biz uchinchi darajani yaratishimiz kerak. Faol daromad topish bandida quyidagi vazifalar mavjud:

• yaxshiroq ish qidiring;
• qoʻshimcha taʼlim olish;
• yashash joyini oʻzgartirish;
• tanlangan hududni mustaqil rivojlantirish uchun vaqt ajratish;
• tajriba orttiring.

Har bir elementni toʻldirish uchun qoʻshimcha talablar aniqlansa, grafik qoʻshimcha tuziladi. Natijada, daraxt juda katta hajmga yetishi mumkin.

Maqsadlar daraxtini yaratish dasturlari

Daraxtni qoʻshimcha dasturlar yordamida boshqarish mumkin. Ular orasidaish stoli va onlayn versiyalarini o'z ichiga oladi. Ulardan katta ekranda taqdimotlar paytida yoki kichik jamoa bilan hamkorlik qilish uchun foydalanish mumkin.

Bugungi kunda maqsadlarni belgilash, ularga erishish jarayonini tashkil qilish uchun juda koʻp vositalar taklif etilmoqda. Bunday ilovalarda foydalanuvchi maqsadlar nomini kiritadi, ularning muhimlik toifasini aniqlaydi va tuzilgan modelni oladi.

Xulosa

Jadval yordamida faoliyatni rejalashtirish nafaqat juda qulay, balki samarali hamdir. Bu vazifalar qanday o'zaro ta'sir qilishini, ularni hal qilish uchun qanday resurslar kerakligini vizual tarzda ko'rish imkonini beruvchi vositadir. Ba'zida etishmayotgan resurslar topiladi, yangi vazifalar paydo bo'ladi. Niyatlar oʻrtasidagi oʻzaro taʼsir tamoyilini va ularning bir-biriga bogʻliqligini koʻrishingiz mumkin.

Umuman olganda, jadvalni yaratish nafaqat biznesda yoki ish bilan bog'liq muammolarni rejalashtirishda qo'llanilishi mumkin. Bu shaxsiy savollarga toʻgʻri javob topishning foydali usuli va muhim narsa yetarlicha tushunarsiz boʻlsa, yoʻnalish boʻyicha ajoyib maslahatchi.